$ads={1}
Do našeho týmu ve 4A na Praze 6 hledáme Office managera!
Tvými úkoly budou:
- Zajištění chodu kanceláře
- Vyřizování telefonátů a vzkazů
- Přijímání návštěv a péče o ně
- Objednávání kancelářských potřeb
- Fakturace a evidence pokladních dokladů
- Urgování nezaplacených faktur
- Vyplácení mezd a uhrada přijatých faktur 2x měsíčně
- Měsíčné zasílání plateb DPH, záloh na energiích, pojištění, nájmu atd.
- Příprava podkladů pro externí účetní firmu
- Příprava inzerátů, smluv, smluvních podkladů a dále onboarding
- Příjem a odesílání pošty
- Rezervace letenek, hotelů, atd.
- Správa archivu dokumentů a projektů
- Spolupráce při organizaci firemních akcí a teambuildingů
- Obsluha a správa kancelářské techniky (kávovar, zvonek, alarmový systém, plotr, tiskárny, atd.)
- Podpora architektonického týmu (kompletace projektů, podávání na podatelně, doručení dokumetace)
- Komunikace s externími dodavateli služeb (IT, planografie, kurýr) a správou budovy
Očekáváme od tebe:
- Pokročilou znalost českého jazyka
- Dobré organizační schopnosti
- Dobrou znalost MS Office
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pozitivitu a smysl pro humor :)
Výhodou je když:
- Máš pokročilou znalost anglického jazyka
- Se orientuješ v architektonických služeb
- Máš zkušenost s fakturací
- Miluješ pejsky
Nabízíme:
- Práci na 0,5 úvazku v super kolektivu
- Smlouvu HPP na dobu neurčitou, možnost také na IČO
- Nástup 3. 7. 2023
- Časovou flexibilitu
- Canisterapie dle libosti
- 4 týdny dovolené
Pokud by si chtěl*a se dozvědět víc, zašli svoje CV nebo napiš na abdulhakova@architekti4a.cz
Typ úlohy: Částečný úvazek
Počet hodin částečného úvazku: 20 za týden
Plat: 16 000,00Kč - 18 000,00Kč (měsíčně)
Předpokládané datum nástupu: 03.07.2023
$ads={2}
